Qlik Sense Cloud – Nuevas licencias 2020

22/02/2020

Como habrás podido comprobar últimamente si usas Qlik Sense Desktop, Qlik está cambiando su modo de licenciamiento para Qlik Sense. A partir del 30 de junio, Qlik Sense Desktop va a dejar de funcionar como lo venía haciendo desde hace tantos años. Ya no habrá una versión gratuita descargable para trabajar en local.

Qlik Sense Desktop
Anuncio que aparece desde enero 2020 al abrir Qlik Sense Desktop

A partir de ahora va a ser obligatorio tener una licencia de pago para poder usar Qlik Sense. Qlik ofrece un free trial de 30 días para uno de sus licenciamientos (Qlik Sense Business) con todas las funcionalidades que da este nuevo SaaS en el cloud de Qlik. Pero sólo es gratuito durante 30 días.

En este post vamos a centrarnos en los siguientes puntos:

  • Entender los dos nuevos tipos de licenciamiento que ofrece Qlik y cuál será más conveniente en función de las necesidades
  • Cómo funciona el nuevo cloud de Qlik
  • Cómo empezar con la prueba gratuita de 30 días de Qlik Sense Business.
  • Tipos de licencias en Qlik Cloud

    Los dos tipos de licenciamiento que ofrece Qlik en su web son:

  • Qlik Sense Business
  • Qlik Sense Enterprise
  • Si empiezas con la solución Business, más adelante podrás hacer fácilmente un upgrade a la solución Enterprise.

    Qlik Sense Cloud

    Qlik Sense Business

    La solución Business es la más sencilla que ofrece Qlik, pero va a ser más que suficiente para la mayoría de pequeños (y medianos) proyectos. Ofrece un servicio SaaS en el cloud de Qlik y es perfecta para pequeñas (o medianas) empresas o pequeños grupos de trabajo.

    Si tu equipo o empresa se está iniciando con Qlik Sense, ésta debe ser la solución elegida, al menos para empezar. Además podrás aprovechar el periodo de prueba de 30 días gratuito.

    También deberás elegir este tipo de licenciamiento si:

  • Eres una pequeña empresa o startup, o un equipo pequeño (menos de 5 personas)
  • Qlik Sense Business no exige la compra de un mínimo de licencias, puedes empezar contratando una única licencia.
  • No vas a tener muchas apps y no vas a necesitar analizar dashboards en real-time
  • Existe una limitación de 50 refrescos automatizados al día
  • Si, por ejemplo, tienes 3 apps que necesitas refrescar cada hora, ya serían 24*3 = 72 refrescos programados, con lo que esta solución no sería adecuada para ti.
  • Además tienes un límite máximo de 3 refrescos concurrentes.
  • Trabajas con apps que no superan los 1.25 GB
  • Para pequeños y medianos proyectos es suficiente
  • No vas a guardar en el qlikcloud qvds ni ficheros de gran tamaño
  • El límite máximo de espacio de almacenamiento es de 250 GB
  • Si superas esta necesidad de espacio puedes utilizar otras plataformas de almacenamiento como Dropbox, Amazon S3, Google Drive y aprovechar los conectores nativos que ofrece Qlik Sense.
  • No vas a implementar integraciones con la API de Qlik para publicar, por ejemplo, mashups.
  • El precio de las licencias Business es bastante económico, sobre todo comparado con lo que costaba hasta hace muy poco un entorno de Qlik Sense o de QlikView. El precio por licencia es de 30$/mes, facturado anualmente. Y como hemos dicho, no hay un mínimo de licencias a contratar.

    Qlik Sense Enterprise

    La solución más completa que ofrecen desde Qlik es la Qlik Sense Enterprise. Esta solución está pensada para grandes proyectos y para entornos de Qlik Sense que engloban a varios departamentos de una empresa.

    Es importante remarcar que si estás pensando en instalar tu entorno de Qlik en servidores propios, o en un cloud externo a Qlik como puede ser AWS O Azure, deberás escoger este tipo de licenciamiento.

    Además, deberás elegir este tipo de licenciamiento si:

  • Tu equipo de analistas y desarrolladores supera las 5 personas y quieres separar los usuarios Professional de los Analyzer.
  • Vas a necesitar alguna herramienta adicional de Qlik, como Qlik Nprinting, Qlik GeoAnalytics, Qlik DataMarket, Qlik Big Data Index o Qlik Insight Bot
  • Vas a tener un alto número de apps o que necesitas programar varias veces al día.
  • Recuerda que la solución Business tiene limitados el número de refrescos al día y el número de refrescos concurrentes
  • Vas a necesitar usar conectores ODBC o instalar conectores de terceros.
  • El precio de las licencias Enterprise diferencia entre usuarios analistas (licencia Analyzer) y usuarios desarrolladores y administradores (licencia Professional). Cada licencia Analyzer tiene un coste de 40$/mes, y cada licencia Professional son 70$/mes. La facturación se hace también de manera anual.

  • La licencia Analyzer permite consumir apps, crear marcadores, Stories, exportar a Excel, etc.
  • La licencia Professional permite crear, editar, publicar o administrar la plataforma.
  • La solución Qlik Sense Enterprise exige una contratación de un mínimo de 5 licencias, de las que al menos una tiene que ser Professional.

    Qlik Sense Pricing
    Pricing de las distintas soluciones de Qlik Cloud

    Estrategia de licenciamiento para Qlik Sense

    Si ya tienes un equipo de trabajo consolidado y con experiencia con Qlik puedes empezar directamente con el licenciamiento Enterprise. Pero en la mayoría de los casos yo recomendaría empezar con el periodo gratuito de 30 días del licenciamiento Business.

    Para profundizar en las diferencias técnicas entre las dos soluciones puedes ver el detalle en la web oficial de Qlik: https://www.qlik.com/us/pricing

    Conectores de Qlik Cloud

    Una de las preguntas más frecuentes que se hacen los usuarios es cómo hay que hacer ahora en el Qlik Cloud para cargar datos de ficheros locales (como Excel, csv, etc.) en las apps de Qlik Sense. Antes era fácil, ya que con el Qlik Sense Desktop trabajábamos en local, y acceder a fuentes de datos locales era muy sencillo.

    Ahora, desde el cloud, no se puede acceder a un disco duro local. Pero la lista de conectores que nos ofrece Qlik es muy extensa, y entre ellos tenemos conectores para acceder a aplicaciones de almacenamiento cloud como Google Drive, Amazon S3, Dropbox, Microsoft OneDrive, etc.

    Qlik Sense Connectors
    Conectores de Qlik a aplicaciones de almacenamiento de ficheros

    Con lo cual, si ya estamos trabajando con alguna de estas aplicaciones de almacenamiento cloud no tendremos ningún problema en conectar con nuestros ficheros de datos. Si no es el caso, podremos crearnos alguna carpeta gratuita en Google Drive o Dropbox por ejemplo, y guardar ahí los ficheros de datos que queramos utilizar como fuentes de nuestras apps de Qlik Sense.

    Aparte, Qlik ofrece una gran variedad de conectores para poder cargar datos desde casi cualquier fuente. Aquí tienes el listado completo de conectores que ofrecen las distintas soluciones:

  • Qlik Sense Business: https://support.qlik.com/articles/000047116
  • Qlik Sense Enterprise: https://www.qlik.com/us/products/qlik-connectors
  • Free trial de 30 días de Qlik Sense Business

    Qlik ofrece un periodo de prueba gratuito de 30 días de la solución Qlik Sense Business. Este periodo gratuito te permite probar el licenciamiento Business con todas sus funcionalidades:

  • Subir tus antiguos ficheros *.qvf creados con el Qlik Sense Desktop.
  • Crear o editar nuevas apps.
  • Crear espacios (de trabajo).
  • Dar accesos (lectura, admin) a distintos usuarios a los espacios y apps.
  • Programar los refrescos de las apps.
  • Monitorizar el entorno.
  • Para darte de alta sólo tienes que navegar a la web oficial de Qlik, darte de alta como usuario (si aun no lo eres), y pedir la prueba gratuita de 30 días. Inmediatamente te llevará al Hub de qlikcloud y podrás empezar a trabajar.

    En el siguiente video te hacemos una pequeña overview de cómo iniciarte en el Hub y en la QMC con tu nueva solución Qlik Sense Business.

    Overview para iniciarse en Qlik Sense Business

    Formación de Business Data School

    En Business Data School tenemos una larga experiencia en la organización de formaciones de Qlik Sense para empresas, desde startups hasta grandes empresas públicas.

    Diseñamos nuestras formaciones de Qlik Sense en función de las necesidades concretas de cada grupo o empresa. Por tanto nuestros temarios son completamente flexibles y nos adaptamos en nivel y duración a las necesidades de cada cliente. Nuestros cursos son 100% prácticos, y pueden ir desde un nivel básico de iniciación como usuario, hasta un nivel de administración y desarrollo avanzado.

    Tú nos cuentas qué necesitas, y desde Business Data School preparamos una formación de Qlik Sense completamente adaptada. Tendremos reuniones previas, en las que diseñaremos juntos el temario y la duración de los cursos.

    Cuéntanos a través del siguiente formulario cuáles son vuestras necesidades respecto a formación de Qlik Sense ¡y nos ponemos ya a preparar vuestro proyecto concreto!

    Si tienes cualquier duda sobre el post también puedes preguntarnos a través del formulario.